Pencari Karir Pencari Kandidat

Keahlian yang Wajib Dimiliki Seorang Staff Administrasi

24 Juni 2021 05:06 95695 KALI DIBACA 0 KOMENTAR 75 KALI DIBAGIKAN

Staff administrasi adalah sebuah profesi yang umum dibutuhkan perusahaan dengan tugas mengorganisir dan memastikan kegiatan yang bersifat administratif atau ketatausahaan perusahaan berjalan dengan baik dan lancar.

 

Lebih spesifik lagi seorang admin erat dengan kegiatan surat menyurat, pencatatan, menyusun dan memasukkan data, pembukuan, mengatur agenda dan hal-hal lain yang sifatnya teknis demi mendukung pencapaian tujuan organisasi.

 

Jadi pegawai administrasi sebenarnya susah-susah gampang lho, kamu dituntut suka dengan ketelitian, detail dan kerapihan.

 

Karena kebutuhan akan staff administrasi sangat tinggi, peluang karir di bidang ini sangat menjanjikan pastinya. Banyak lowongan pekerjaan untuk posisi administrasi yang dibutuhkan oleh perusahaan.

 

Tapi, sebelum memutuskan untuk melamar kerja di posisi ini, kamu perlu tahu apa aja sih keahlian yang harus dimiliki seorang staff administrasi.

 

Lagi cari lowongan kerja di wilayah Cimahi? Temukan selengkapnya di sini.

 

Memahami fungsi microsoft office

Tugas seorang staff administrasi salah satunya mengorganisir dan memasukkan data-data perusahaan, untuk itu kamu wajib menguasai setidaknya dasar microsoft word, microsoft excel, microsoft power point.

 

Selain itu kamu juga harus up to date dengan perkembangan teknologi untuk menyeimbankan keterampilan dengan teknologi yang tersedia sekarang, jadi kamu sudah akrab dengan software dan tools kekinian.

 

Kemampuan komunikasi yang baik

Sebagai staff administrasi di kantor kamu akan berinteraksi dengan banyak orang, baik dari level karyawan sampai atasan.

 

Untuk berkoordinasi dengan banyak orang membutuhkan keterampilan komunikasi yang baik dan efektif agar pekerjaan semakin jelas dan terarah.

 

Selain itu nggak menutup kemungkinan kamu akan berhadapan dengan klien untuk memastikan agenda perusahaan.

 

Kemampuan menulis

Keahlian lainnya yang perlu kamu kuasai adalah menulis, kamu akan banyak berhadapan dengan kegiatan surat menyurat dan mencatat. Untuk itu diperlukan keahlian menulis yang baik.

 

Keahlian ini bisa kamu pelajari dengan membaca, memperbanyak referensi kosa kata sehingga pesan yang kamu sampaikan dapat dibaca dan dipahami dengan baik.

 

Manajemen waktu yang baik

Keahlian ini sebenarnya juga wajib dimiliki siapapun, mengatur waktu dengan baik akan meningkatkan efisiensi pekerjaan.

 

Menjadi staff admin memerlukan ketelitian dan kedisiplinan yang tinggi dalam mengatur waktu karena seringkali perusahaan membutuhkan data dalam waktu singkat.

 

Oleh karena itu kamu wajib menyusun skala prioritas untuk menentukan pekerjaan mana yang harus diselesaikan terlebih dahulu.

 

Lagi cari lowongan kerja di wilayah Bojonegoro? Temukan selengkapnya di sini.

 

Memperhatikan detail dan ketelitian

Staff administrasi itu wajib banget perfeksionis dalam hal kerapian data mengingat sedikit saja kesalahan akan berakibat fatal.

 

Misalnya kamu seorang staff administrasi keuangan yang diberi tugas menginput pengeluaran beban operasional, satu angka yang luput dari ketelitian akan berimbas besar bagi kondisi keuangan perusahaan.

 

Apalagi kalau dilakukan berulang-ulang tentu hal ini akan mengancam posisi kamu sebagai karyawan. Jangan sampai ketidaktelitian membuat kamu kehilangan pekerjaan ya!

 

Itu tadi 5 keahlian yang wajib dimiliki seorang staff administrasi. Yuk temukan tips-tips dan informasi seputar karir lainnya di aplikasi TopKarir. Download aplikasinya di Play Store dan App Store sekarang ya.

Artikel Terkait
Lihat Selengkapnya
Ayo Pahami Pekerjaan Adminstrasi Keuangan

Ayo Pahami Pekerjaan Adminstrasi Keuangan

Sahabat TopKarir memiliki background pendidikan di bidang keuangan? Kamu bisa memilih pekerjaan sebagai administrasi keuangan juga lho. Nggak cuma itu, kamu yang menyukai untuk urusan menghitung juga bisa berprofesi sebagai adminstrasi keuangan. Kamu juga harus menyadari pekerjaan administrasi keuangan  nggak selamanya gampan terkadang bisa buat kamu pusing. Ini karena jobs description yang dilakukan admistrasi keuangan terbilang cukup banyak dan diperlukan ketelitian serta kecermatan. Berikut adalah jobs description administrasi keuangan.   Membuat Rencana Keuangan Perusahaan   Kamu diharuskan untuk membuat rencana keuangan perusahaan. Dimulai dari perencanaan peminjaman, uang kas masuk dan kas keluar, serta pembayaran jatuh tempo utang.   Biasanya perusahaan akan meminta kamu untuk membuat laporan keuang secara berkala. Jobs description administrasi keuangan ini biasa diminta perusahaan untuk mengetahui besaran anggaran belanja dan pemasukan yang telah diterima.   Mengatur Arus Uang Perusahaan   Administrasi keuangan perusahaan akan mengatur arus keuangan. Dimulai dengan adanya aktifitas membuka rekening baru, menentukan jumlah uang yang disetor ke rekening perusahaan, serta mencatat seluruh arus uang perusahaan.   Mengetahui dan Membayarkan Utang Perusahaan   Jobs description administrasi keuangan perusahaan selanjutnya adalah harus mengetahui besaran jumlah kredit yang dilakukan perusahaan. Tujuannya adalah agar membayar utang sebelum jatuh tempo.   Menyusun Kebijakan Anggaran Keuangan Perusahaan   Sebagai admisnitrasi keuangan kamu dituntut untuk mampu menyusun kebijakan anggaran keuangan perusahaan. Artinya kamu harus berkomunikasi dengan divisi lain mengenai kebutuhan anggaran yang akan dihabiskan. Selain itu kamu juga berhak menentukan return of investment dari uang yang telah dihabiskan. Artinya kamu berhak menanyakan hasil apa yang sudah didapat dengan pengajuan anggaran tersebut.   Selain memahami jobs description, kamu juga harus mengetahui kriteria yang pas untuk menjadi administrasi keuangan. Berikut adalah kriteria yang harus kamu miliki.   Teliti, cermat, cekatan, dan rapi dalam menjalani pekerjaan Harus memahami administrasi keuangan Dapat berkomunikasi dengan baik dengan divisi lain Harus dapat dipercaya dan memiliki tanggung jawab yang tinggi Mampu mengatur arus pemasukan dan pengeluaran kauangan perusahaan Memiliki kepribadian yang ramah, sopan santun, dan berbudi luhur Selalu memperhatikan hasil kerja yang sempurna   Nah, itulah jobs description administrasi keuangan yang harus kamu ketahui.Selain itu Sahabat TopKarir harus mampu memenuhi kriteria menjadi administrasi keuangan. Sudah siapa kan jadi administrasi keuangan yang handal? Yuk buruan gabung menjadi administrasi keuangan yang handal di perusahaan impian kamu. Caranya bisa cari lowongan pekerjaan di www.topkarir.com
Mau Jadi Staff Public Relations yang Handal? Intip Tipsnya!

Mau Jadi Staff Public Relations yang Handal? Intip Tipsnya!

Jadi pekerja public relations adalah impian semua orang yang mempunyai passion senang bertemu dan berinteraksi dengan orang lain. Menjadi staff public relations dibutuhkan keterampilan yang tidak sedikit terutama dalam hal komunikasi.   Di suatu perusahaan, staff public relations mempunyai peran penting dalam membangun citra positif perusahaan di mata masyarakat. Staff public relations yang handal dibutuhkan suatu perusahaan agar pekerjaan dibidang kehumasan bisa berjalan dengan baik dan konsisten. Tentu saja menjadi staff public relations yang sukses tidak mudah didapatkan tapi bukan berarti kamu tidak punya kesempatan. Berikut ini tips untuk menjadi staff public relations yang sukses:   Perbanyak Relasi Salah satu tugas dari staff public relations adalah membangun relasi yang baik dengan orang lain ataupun media. Hubungan yang baik akan menguntungkan kamu sebagai seorang staff public relations, bangunlah hubungan yang profesional dengan mereka  dimana kamu bisa meminta bantuan untuk memudahkanmu dalam bekerja, salah satu contohnya membangun citra perusahaan melalui bantuan media.   Dapat Dipercaya Hal yang utama dalam bekerja adalah membangun kepercayaan orang lain kepada kamu. Jika kamu sudah memegang kepercayaan itu tentu saja pekerjaanmu sebagai seorang staff public relation akan semakin lancar. Usahakan selalu menyelesaikan pekerjaanmu dengan baik dan berikan saran yang terpercaya untuk mereka.   Berpikir Out of The Box Berpikir out of the box adalah kata lain dar berpikir beda. Utarakan ide-ide kreatifmu yang berbeda dari orang lain. Jika idemu diterima dan membawa sesuatu yang baik untuk project yang sedang kamu kerjakan tentu saja citramu akan meningkat di mata atasan dan juga perusahaan.   Selalu Update Perluaslah wawasan dengan selalu update berita dan hal baru yang ada di sekitarmu. Jangan lupa untuk sebarkan informasi tersebut ke atasan dan juga teman kerjamu. Hal ini baik untuk pekerjaan dan citramu sebagai staff public relations profesional.   Berlatih Menulis dan Bicara Pekerjaan seorang staff public relations selalu berhubungan dengan orang banyak, untuk menunjang pekerjaanmu. Cara yang efektif dalam menyampaikan tujuanmu yaitu dengan berbicara dan juga menulis. Luangkan waktu disela-sela kesibukan untuk berlatih bicara dan menulis agar lancar dalam menyampaikan tujuanmu kepada klien ataupun atasanmu.   Hal penting jika kamu ingin menjadi staff public relations yang sukses adalah jangan pernah berhenti belajar, karena ilmu selalu berkembang dan zaman selalu berubah. Dunia public relations yang dinamis menuntutmu untuk selalu mengikuti setiap perkembangan baik dari segi teknologi, informasi, sampai gaya hidup masyarakat saat ini. Yuk buka perhumas.topkarir.com dan temukan banyak lowongan pekerjaan di bidang kehumasan yang kamu suka.  
Komentar