Fitur Gmail Yang Bisa Kamu Manfaatkan Saat Bekerja | TopKarir.com

Fitur Gmail Yang Bisa Kamu Manfaatkan Saat Bekerja

25-07-2019 04:17:10

Kini layanan email sudah menjadi salah satu sarana komunikasi yang utama, baik untuk komunikasi secara formal maupun informal.  Nah salah satu yang sering dipakai adalah Gmail. Hingga tahun 2018, pengguna aktif Gmail menembus angka 1,5 miliar lhoo! Ini karena akses dan cara pakainya yang relatif mudah. Tahu gak si ternyata ada banyak istilah dan fitur Gmail yang bisa kamu gunakan untuk memudahkan dalam bekerja, lho. Apa saja itu? Simak penjelasan berikut ini ya!

 

  • Undo send

 

Pernah salah ngetik? Gmail memiliki fitur yang bisa menarik kembali email yang sudah kamu kirimkan. Gmail memiliki beberapa opsi tenggat waktu untuk hal ini, yaitu dari 5 hingga 30 detik. Caranya kamu hanya perlu memilih durasi di Settings > General > Undo Send. Dengan begitu, kamu tidak perlu lagi bingung saat tidak sengaja memencet tombol send.

 

  • Snooze email

 

Snooze adalah fitur baru Gmail yang bekerja seperti snooze pada alarm. Fitur ini berguna untuk orang-orang yang sangat sibuk dan tidak ingin terlewat satu pun email yang masuk. Cara mengaktifkannya adalah dengan menyeleksi email, klik ikon tiga titik di toolbar dan kamu bisa memilih seberapa lama kamu ingin menyembunyikan email tersebut dan muncul lagi di inbox.

 

  • Smart reply

 

Smart reply adalah prediksi yang muncul saat kamu akan membalas email tertentu. Gmail mendasarkan prediksi tersebut pada gaya bahasa yang kamu gunakan sebelumnya. Kamu juga bisa melihat prediksi kata-kata yang serupa ketika mengetik email juga. Fitur tersebut bernama Smart Compose. Ia bekerja seperti autocorrect yang akan memberikan saran kalimat untukmu. 

 

  • Menjadwalkan pengiriman email

 

Kamu bisa mengatur kapan kamu ingin mengirim email kepada orang lain dengan fitur scheduling. Caranya mudah, setelah menuliskan email, klik panah ke bawah yang ada di sebelah tombol Send kemudian klik "Schedule send". Di sana kamu bisa memilih waktu dan tanggal pengiriman. Dengan begitu, kamu akan mengirim email-mu tepat pada waktu yang ditentukan. 

 

  • Email yang menghapus dirinya sendiri

 

Kamu khawatir informasi sensitif yang kamu kirim ke satu orang akan menyebar ke orang lain? Cobain deh fitur self-destruct pada Gmail. Fitur ini bekerja seperti Snapchat dan Instagram Stories, tetapi kamu bisa menyetel berapa lama email-mu bertahan di inbox penerima. Dengan fitur ini, email yang dikirim tidak dapat di-forward, disalin, di-download, ataupun di-print.  Nah caranya kamu klik ikon jam kecil dengan gembok di bagian kanan bawah yang berbunyi “Turn confidential mode on/off”, lalu kamu atur seberapa lama email tersebut akan bertahan. Mulai dari sehari hingga lima tahun.

 

  • Email otomatis

 

Kamu bisa mengaktifkan email otomatis yang bernama Canned Response. Fitur ini bekerja seperti email template yang cocok untuk mengirimkan tulisan yang sama kepada orang-orang yang berbeda. Berbeda dengan copy-paste, kamu tidak perlu lagi mengisi subjek email dan attachment yang sama. 

 

  • Proteksi pada email-mu

 

Untuk memproteksi email lebih aman, fitur pada Confidential mode ini bisa membantu, caranya pilih “SMS Passcode” di bawah “Require Passcode”. Gmail akan mengirimkan password melalui SMS kepada penerima sehingga hanya dirinya yang bisa membuka email yang kamu kirim.

 

Itu dia fitur-fitur unik yang jarang dipakai namun besar manfaatnya.  Yuk temukan tips lainnya di TopKarir & download aplikasinya ya!







tutup
Registrasi berhasil

tutup